Mithilfe in der Administration (ID: 2765)

Aufgabe und Ziel

Wir suchen für folgende administrative Tätigkeiten Ihre Unterstützung:

• Bewirtschaften der Mailbox (Beantworten von Anfragen, Triage und Weitergabe an die zuständigen Personen)
• Führen von Interessentenlisten und Koordination der Anfragen mit den Gruppenleitungen
• Mithilfe bei der Mitgliederadministration (Clubdesk)
• Mithilfe bei der Rechnungsstellung und Inkasso

Zeitlicher Rahmen

2 - 4 Std. / Woche.

Fähigkeiten und Anforderungen

• Identifikation mit dem Vereinsgedanken 
• Offene und proaktive Persönlichkeit mit Interesse und Freude am Austausch mit Menschen und Freude daran, Menschen zusammenzubringen
• Interesse, sich längerfristig zu engagieren
• Unser Wunsch: Aktive Mitgliedschaft, idealerweise auch Teilnahme an mind. einem Angebot.

Leistungen für Freiwillige

• Dossier Freiwillig engagiert
• Spesenentschädigung
• Betriebshaftpflichtversicherung

• Teilnahme an Festen
• grenzenloses Lernen von und Austausch mit anderen Teammitgliedern (wir teilen unser Wissen und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen)
• Weiterbildungen.

 

Beschreibung der Einsatzorganisation

Wie lernt man Leute kennen, wenn man nach Basel zieht? Wie gelingt der Spagat zwischen den Kulturen? Und auf welche Kulturen trifft man in Basel überhaupt? Nicht Sprachkurse oder organisierte Treffen unter seinesgleichen helfen bei der Integration. Nein, es sind niederschwellige und für alle erschwingliche Angebote mit Freizeitcharakter, die ein lockeres Kennenlernen und «heimisch werden» ermöglichen. Und diese Philosophie verkörpert ASK: Integration durch Partizipation. Offen und bezahlbar für alle.

Heute zählt ASK rund 250 Mitlieder und bietet Menschen unabhängig vom Alter, Nationalität, Religion, Beruf oder sozialer Stellung die Möglichkeit, für einen Mitgliederbeitrag von Fr. 120.- pro Jahr in den Bereichen Sport, Kultur und Bildung Angebote kostenlos bzw. gegen einen kleinen Unkostenbeitrag zu nutzen. Das Angebot umfasst über 10 Sportarten, Theater- und Tanzgruppen, einen Chor und verschiedene Konversationsgruppen in mehreren Sprachen.

Die Basler Sommerspiele im St. Jakob, das Fun-Hallenturnier in Liestal und die Basler Kulturnacht sind jedes Jahr eine Freude und neben den Mitgliederbeiträgen eine zusätzliche Einnahmequelle (Sponsoring, Gastronomie).

Ihre Bewerbung wird an folgende Organisation übermittelt

ASK Basel (Austausch in Sport und Kultur)
Frau Doris Weiss
Verantwortliche Freiwillige
Telefon: 079 280 49 56
E-Mail: doris.weiss@askbasel.ch

Sie interessieren sich für diesen Einsatz? Bewerben Sie sich jetzt!