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OK-Mitglied für den Bereich Catering fürs EJCF 2023 (ID: 3081)

Aufgabe und Ziel

Vom 16. – 21. Mai 2023 (Auffahrtstage) findet das 13. Europäische Jugendchor Festival Basel (EJCF) statt. Am Festival konzertieren rund 2‘700 junge Sänger*innen aus 13 europäischen Ländern für ein Publikum von über 30‘000 Personen.

Wir suchen nun ein neues OK-Mitglied für den Bereich Catering.

Unsere Ressortleitung Catering bestimmt den Menüplan, erstellt in Zusammenarbeit mit dem Festivalbüro die Bestelllisten der Mahlzeiten in der Uni-Mensa Basel, in der St. Jakobshalle Basel und in Restaurants der Region, sorgt für Lunchpakete sowie deren Lieferungen, sucht Lösungen gegen Food Waste, dekoriert Tische für die VIPs, betreut während des Festivals die organisatorischen Abläufe rund um die Essensverteilung und ist Ansprechperson für alle Fragen rund um die Verpflegung.    

Arbeitsort während des Festivals ist hauptsächlich die Mensa der Universität Basel, wo ein Grossteil der rund 1‘300 Mahlzeiten eingenommen werden

Zeitlicher Rahmen

Der Aufwand im Vorfeld des Festivals beträgt rund 50h. Diese fallen grösstenteils in den Monaten März – Mai 2023 an.

Die OK-Mitglieder tragen das Festival gemeinsam mit dem vierköpfigen Festivalteam. Sie treffen sich im Vorfeld zu ca. vier Sitzungen.

Im Vorfeld arbeiten Sie von zu Hause aus. Die Anwesenheit während des Festivals ist unverzichtbar.

Fähigkeiten und Anforderungen

Diese Aufgabe verlangt gute Deutschkenntnisse, Freude am Umgang mit Tabellen und Zahlen, sehr sorgfältiges und pflichtbewusstes Arbeiten sowie ein kommunikatives Wesen.

In der Festivalwoche stehen Sie vollumfänglich dem Festival zur Verfügung und tauchen zusammen mit über 400 weiteren Mitarbeitenden in die einmalige, internationale Festivalatmosphäre ein.

Leistungen für Freiwillige

  • Dossier Freiwillig engagiert
  • Spesenentschädigung
  • Betriebshaftpflichtversicherung
  • Sie prägen zusammen mit den OK Mitgliedern und dem Festivalteam das Geschehen mit.
  • Eine sorgfältige Einführung ins Ressort und Begleitung durch das Festivalteam ist eine Selbstverständlichkeit.
  • Zusätzlich bestehen zahlreiche detaillierte Unterlagen zum Thema. 
  • Sie erhalten die Festival-CD und ein EJCF T-Shirt.
  • Sie tauchen ein in die einmalige Festivalatmospähre.
  • Konzertbesuche und einiges mehr
  • Teilnahme am Schlussessen

Beschreibung der Einsatzorganisation

Das Europäische Jugendchor Festival Basel findet alle zwei Jahre über die Auffahrtstage in Basel und der Region statt.

Das Festival versteht sich als Konzert- und Begegnungsplattform für höchstqualifizierte Kinder- und Jugendchöre. Es nimmt in dieser Rolle weltweit einen Spitzenplatz ein. 30‘000 Zuhörer*innen besuchen in der Regel die meist ausverkauften Konzerte. Es sieht seine Aufgabe aber auch darin, Menschen über alle Grenzen hinweg zusammenzuführen und gemeinsam neue Horizonte zu entdecken. Dies gilt für die Singenden genauso wie für das Publikum und die Chorleitenden. Um die 400 freiwillige Mitarbeitende machen das Festival möglich.

Nach einer verschobenen Ausgabe 2020 und einer Schweizer Ausgabe ohne Publikum 2021 wird 2023 endlich wieder ein reguläres, internationales Jugendchorfestival durchgeführt. Die aktuelle politische Lage bestärkt die Organisator*innen im Willen, jungen Menschen aus ganz Europa eine Plattform zum Austausch und zur Begegnung zu bieten.

19 höchstqualifizierte Chöre, davon 12 aus dem Ausland, nehmen am Programm EJCF FESTIVAL teil. Die eingeladenen Sänger*innen werden in Gastfamilien in der Region Basel untergebracht, einige davon im Kanton Aargau. Die total 70 Kinder- und Jugendchöre bieten ein facettenreiches Chorgrogramm, für welches sie lange im Voraus proben. Dieses umfasst ein Chorspektakel in der St. Jakobshalle zur Festivaleröffnung, 11 thematische Abendkonzerte (eins davon in Möhlin), 6 Lunchkonzerte für die breite Bevölkerung, das äusserst beliebte "Singe uf dr Strooss" auf fünf open air-Bühnen mit einer neuen "Schwizer-Büni" und dem singlustigen Rösslitram, 5 Atelierkonzerte von Schweizer Chören, 3 Länderportraits, 12 Gottesdienste mit begleitenden Begegnungsanlässen, 1 Singplauschtag für Primarschüler*innen, 3 Auffahrtsmatineen mit Nachwuchschören der Region Nordwestschweiz, Offene Singen und das Chorschiff für musikalische Begegnungen sowie Weiterbildungsveranstaltungen für Chorleitende und noch einiges mehr.

Ihre Bewerbung wird an folgende Organisation übermittelt

Europäisches Jugendchorfestival Basel
Frau Hannah Bächtold
Office Manager
Telefon: 061 401 21 00
E-Mail: h.baechtold@ejcf.ch

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